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Sekretariat

In der Kanzlei RuhrAdvokaten werde Sie auch durch das Sekretariat in allen Belangen unterstützt.

Simone Schmale

Rechtsanwaltfachangestellte & Kauffrau für Bürokommunikation

Practice areas

Frau Schmale ist als gelernte Kauffrau für Bürokommunikation seit 2009 als Mitarbeiterin im Sekretariat unserer Kanzlei tätig. Zusätzlich schloss sie im Januar 2015 sehr erfolgreich ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ab.

 

Sie ist u. a. für die allgemeine Büroorganisation, telefonische und persönliche Vergabe von Beratungsterminen, des reibungslosen Aktenumlaufes, der Fristen- und Terminüberwachung, erstellen von Kostennoten nach dem RVG und Honorarvereinbarungen, der Verarbeitung der Eingangspost als auch des selbstständigen Abfassens und Versands der Ausgangspost zuständig. Zudem wird sie auch mit dem Empfang der Mandanten betreut.

 

Ebenso ist sie für die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung zuständig.

Tobias Heinig

Kaufmännischer Assistent

Practice areas

Herr Heinig ist seit Mai 2024 als Kaufmännischer Assistent im Sekretariat unserer Kanzlei tätig.

 

Er ist für die telefonische und persönliche Vergabe von Besprechungsterminen, Fristen- und Terminkontrolle, für die Aktenablage inklusive der Verwaltung des Archivs, sowie für das Erstellen von Kostennoten nach dem RVG und Honorarvereinbarungen verantwortlich. Ebenso bearbeitet er die Eingangspost und ist für den Versand der Ausgangspost zuständig. Mit dem Empfang der Mandanten ist er ebenfalls betreut.