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Öffnungszeiten

Sekretariat

In der Kanzlei RuhrAdvokaten werde Sie auch durch das Sekretariat in allen Belangen unterstützt.

Simone Schmale

Rechtsanwaltfachangestellte & Kauffrau für Bürokommunikation

Practice areas

Frau Schmale ist als gelernte Kauffrau für Bürokommunikation seit 2009 als Mitarbeiterin im Sekretariat unserer Kanzlei tätig. Zusätzlich schloss sie im Januar 2015 sehr erfolgreich ihre Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ab.

 

Sie ist u. a. für die allgemeine Büroorganisation, telefonische und persönliche Vergabe von Beratungsterminen, des reibungslosen Aktenumlaufes, der Fristen- und Terminüberwachung, erstellen von Kostennoten nach dem RVG und Honorarvereinbarungen, der Verarbeitung der Eingangspost als auch des selbstständigen Abfassens und Versands der Ausgangspost zuständig. Zudem wird sie auch mit dem Empfang der Mandanten betreut.

 

Ebenso ist sie für die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung zuständig.

Vivien Jarzyna

Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Practice areas

Frau Jarzyna ist seit August 2022 als Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten im Sekretariat unserer Kanzlei tätig.

Zurzeit ist sie für die telefonische und persönliche Vergabe von Besprechungsterminen, die Aktenablage und für die Verwaltung des Archivs verantwortlich. Ebenso bearbeitet sie bereits die Eingangspost.